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¿Por qué una Universidad necesita un chatbot?

En la era digital actual, los estudiantes universitarios forman parte de una generación nativa digital, altamente conectada y acostumbrada a interactuar con la tecnología a través de sus dispositivos móviles. Para estas nuevas generaciones, el celular se ha convertido en una herramienta indispensable que utilizan para todo, desde comunicarse con amigos y familiares hasta acceder a información y realizar compras.

En este contexto, las universidades no pueden quedarse atrás. Es fundamental que se adapten a las nuevas demandas y expectativas de los estudiantes. Una opción en este sentido es la implementación de chatbots. 

Estos asistentes virtuales inteligentes ofrecen una serie de beneficios que los convierten en aliados indispensables en la vida universitaria:

1. Experiencia personalizada y accesible: Los chatbots brindan a los estudiantes una experiencia personalizada y accesible, permitiéndoles interactuar con la universidad desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando su dispositivo móvil habitual. Esto es especialmente importante para estudiantes que viven en zonas alejadas del establecimiento universitario.

2. Información al instante: Los estudiantes pueden acceder a información actualizada sobre la oferta académica, planes de estudio, fechas importantes, trámites administrativos y eventos relevantes de la universidad de manera instantánea, sin necesidad de largas filas o tediosos formularios.

3. Comunicación fluida y sin barreras horarias: Los estudiantes pueden resolver dudas, solicitar información adicional, o recibir orientación académica en tiempo real, incluso fuera del horario de atención habitual de las oficinas administrativas.

4. Agilización de trámites: Los chatbots automatizan tareas repetitivas como la solicitud de certificados, constancias y otros documentos oficiales, liberando tiempo valioso para el personal administrativo y permitiendo que se enfoquen en tareas más estratégicas.

5. Recolección de datos valiosos: Las interacciones con los chatbots generan datos valiosos que pueden ser utilizados para mejorar la oferta académica, los servicios estudiantiles y la toma de decisiones en general.

6. Mejora en la satisfacción del estudiante: Los chatbots ofrecen una experiencia de usuario amigable, rápida y eficiente, lo que contribuye a la satisfacción general de los estudiantes, quienes valoran la comodidad y la accesibilidad que esta herramienta les brinda.

7. Adaptación a las demandas de la generación móvil: Implementar un chatbot demuestra que la universidad está comprometida con las necesidades y expectativas de sus estudiantes actuales.

En un mundo donde la tecnología avanza rápidamente, tener un chatbot es una inversión inteligente para cualquier institución educativa que aspire a crecer y prosperar.

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Por Claudia Tissembaum

Comunicación y Marketing

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